1. Administrator i cele przetwarzania
Administratorem danych jest podmiot reprezentowany jako humanlivingtracehub.com przy adresie korespondencyjnym wskazanym w stopce. Dane przetwarzamy w celu obsługi zgłoszeń, realizacji umów edukacyjnych, prowadzenia serwisu internetowego, spełnienia obowiązków księgowych lub archiwalnych, a także — za zgodą — analityki ruchu.
2. Podstawy prawne
Podstawą może być: wykonanie umowy lub działania przed zawarciem umowy (np. odpowiedź na zapytanie), prawnie uzasadniony interes (bezpieczeństwo IT, statystyki zanonimizowane), zgoda użytkownika (marketingowy newsletter, niektóre pliki cookie) oraz obowiązek prawny wynikający z przepisów USA lub UE, jeśli ma zastosowanie.
3. Kategorie danych i kategorie osób
Przetwarzamy dane identyfikacyjne i kontaktowe, treść korespondencji, dane techniczne logów oraz — w ograniczonym zakresie — dane o aktywności na stronie. Objęci przetwarzaniem są użytkownicy serwisu, klienci modułów zamkniętych oraz osoby reprezentujące podmioty współpracujące.
4. Okres przechowywania
Dane z formularzy przechowujemy przez czas potrzebny do realizacji zgłoszenia i ewentualnej przedawnionej korespondencji, nie dłużej niż wynika to z przepisów o archiwizacji lub przedawnieniu roszczeń. Logi techniczne rotujemy zgodnie z polityką retencji serwera.
5. Procesorzy i podwykonawcy
Hosting, poczta, zapasowe kopie i część narzędzi analitycznych mogą być realizowane przez podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu na podstawie umów powierzenia lub równorzędnych klauzul w USA. Lista kategorii dostawców może być podana na żądanie.
6. Środki techniczne i organizacyjne
Stosujemy kontrolę dostępu, kopie zapasowe, aktualizacje oprogramowania oraz procedury reagowania na incydenty. Personel przeszkolony jest w zakresie poufności danych otrzymywanych w toku obsługi serwisu.
7. Realizacja praw podmiotów danych
Z wnioskami o dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, sprzeciw lub przeniesienie — zgodnie z zakresem przewidzianym prawem — zwracaj się na [email protected]. Odpowiadamy w ustawowych lub umownych terminach.
8. Transfer transgraniczny
Jeżeli dane są przekazywane poza EOG, stosujemy mechanizmy zatwierdzone przez organy nadzorcze lub umowy o przetwarzaniu danych zgodne z obowiązującym modelem.
9. Kontakt inspektorski
Pytania o przetwarzanie: [email protected], 199 Water Street, Suite 1742, New York, NY 10038, USA, +1 (347) 582-9143.